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Canevas45 min
La cadence des rituels : hebdo, mensuel, trimestriel
Une fois par trimestre, ou dès que l'équipe se plaint du nombre de réunions. Sert à redessiner l'ensemble des rituels d'équipe autour de ce que chaque fréquence doit vraiment produire.
Comment l'utiliser
- 1Listez tous les rituels existants : nom, fréquence, participants, durée.
- 2Pour chacun, notez ce qu'il doit produire concrètement à la fin : une décision, une information, ou du lien.
- 3Classez-les par fréquence naturelle : l'opérationnel en hebdo, le structurant en mensuel, le stratégique en trimestriel.
- 4Repérez les doublons, deux rituels qui produisent la même chose à des fréquences différentes, et fusionnez-les.
- 5Validez la nouvelle cadence avec l'équipe et fixez une date de révision dans trois mois.
Pièges à éviter
- ✕Caler la fréquence sur l'habitude plutôt que sur ce que le sujet exige réellement : un sujet stratégique traité chaque semaine s'épuise vite.
- ✕Ajouter un rituel sans jamais en retirer un autre : la cadence ne se répare qu'en révisant l'ensemble, pas en empilant.
- ✕Fixer la cadence seul, sans la faire valider par l'équipe qui la vit au quotidien.
Références
Le modèle
Placeholders [entre crochets]CADENCE DES RITUELS — [nom de l'équipe] HEBDOMADAIRE (opérationnel, ce qui ne peut pas attendre) - 1:1 individuels — [durée] — produit : suivi de la personne, sujets remontés tôt - Point d'équipe — [durée] — produit : synchronisation de la semaine, blocages levés MENSUEL (structurant, ce qui mérite du recul) - [nom du rituel] — [durée] — produit : [ex. revue des priorités, ajustement des rôles] TRIMESTRIEL (stratégique, ce qui engage à moyen terme) - [nom du rituel] — [durée] — produit : [ex. bilan d'objectifs, décisions de moyens] CE QU'ON SUPPRIME OU FUSIONNE - [rituel] devient inutile car [raison] / fusionné avec [autre rituel] RÈGLE DE BASE : un rituel qui ne produit ni décision, ni information utile, ni lien depuis trois occurrences se supprime ou se transforme. PROCHAINE RÉVISION DE CETTE CADENCE : [date, dans 3 mois]
Cet outil fait partie du module Les 1:1 et les rituels d'équipe. 8 situations pour vous entraîner.