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Trame30 min

L'entretien de motivation individuel

Une fois par trimestre avec chaque personne de votre équipe, en dehors de l'entretien annuel, pour comprendre ce qui la fait avancer aujourd'hui — pas ce qui la faisait avancer il y a un an.

Comment l'utiliser

  1. 1Posez le cadre au départ : ce n'est pas un entretien d'évaluation, c'est une conversation sur ce qui compte pour elle ou lui en ce moment.
  2. 2Passez les cinq leviers un par un : autonomie, maîtrise, sens, reconnaissance, sécurité.
  3. 3Pour chaque levier, demandez un exemple concret et récent — pas une opinion générale.
  4. 4Notez le ou les deux leviers qui reviennent le plus dans les réponses.
  5. 5Convenez ensemble d'un geste concret à tester avant la prochaine fois.
  6. 6Reprenez vos notes au prochain entretien : ce qui a bougé, ce qui n’a pas bougé.

Pièges à éviter

  • ✕Transformer l'entretien en évaluation déguisée : la personne se ferme dès qu'elle sent qu'on la juge.
  • ✕Poser les cinq questions et ne rien faire du résultat : le diagnostic sans action démotive plus qu’il n’aide.
  • ✕Réserver cet entretien à ceux que vous jugez démotivés : les leviers bougent aussi chez les plus engagés.

Références

Drive

Le modèle

Placeholders [entre crochets]
ENTRETIEN DE MOTIVATION — [prénom], le [date]

AUTONOMIE
Q : Sur quoi as-tu récemment eu l'impression de devoir demander la permission, alors que tu aurais pu décider seul(e) ?
Réponse : [...]

MAÎTRISE (progresser)
Q : Qu'as-tu appris ou amélioré ces derniers mois ? Sur quoi aimerais-tu progresser dans les six prochains ?
Réponse : [...]

SENS
Q : Quelle tâche récente t'a semblé utile ? Laquelle t'a semblé vide de sens ?
Réponse : [...]

RECONNAISSANCE
Q : La dernière fois qu'on a reconnu ton travail, c'était quand et comment ? Qu'est-ce qui compterait plus pour toi ?
Réponse : [...]

SÉCURITÉ
Q : Y a-t-il quelque chose qui t'inquiète sur ton poste, ton équipe ou l'entreprise en ce moment ?
Réponse : [...]

CE QUI REVIENT LE PLUS : [levier(s)]
CE QU'ON TESTE D'ICI LA PROCHAINE FOIS : [action concrète, une phrase]

Cet outil fait partie du module Donner du sens et motiver. 8 situations pour vous entraîner.

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