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Check-list5 min
Les règles de réunion : ordre du jour, décision, responsable
À afficher ou rappeler avant chaque réunion d'équipe récurrente. Sert de garde-fou minimal pour qu'une réunion ne devienne jamais une discussion sans fin ni une réunion pour la forme.
Comment l'utiliser
- 1Avant : un ordre du jour écrit, envoyé la veille, avec un objectif par point (informer, décider, ou construire).
- 2Avant : si un point n'a pas d'objectif clair, il ne mérite pas la réunion — traitez-le par écrit.
- 3Pendant : désignez un animateur et un preneur de notes, même informels.
- 4Pendant : pour chaque point à décision, formulez explicitement l'option retenue avant de passer au suivant.
- 5Après : listez les décisions prises et, pour chacune, qui fait quoi pour quand.
- 6Après : envoyez ce résumé dans l'heure, même en trois lignes.
Pièges à éviter
- ✕Confondre ordre du jour et liste de sujets vagues : « point RH » n'est pas un objectif, « décider du remplaçant de X » en est un.
- ✕Désigner un animateur qui est aussi le seul à parler : le rôle sert à faire circuler la parole, pas à la monopoliser.
- ✕Envoyer le compte-rendu deux jours plus tard : la mémoire des engagements s'évapore vite.
Références
Le modèle
Placeholders [entre crochets]CHECK-LIST RÉUNION — [nom du rituel] AVANT ☐ Ordre du jour envoyé 24h avant, avec un objectif par point (info / décision / construction) ☐ Chaque point a un porteur identifié ☐ Les points sans objectif clair ont été retirés et traités par écrit PENDANT ☐ Un animateur désigné (même si c'est vous par défaut) ☐ Un preneur de notes désigné ☐ Chaque point à décision se termine par une décision formulée à voix haute, pas par un flou qui se dissipe ☐ Les points hors-sujet sont notés à part pour plus tard, pas traités sur l'instant APRÈS (dans l'heure qui suit) ☐ Compte-rendu envoyé : décisions prises, qui fait quoi pour quand ☐ Un point sans décision ni action identifiée est signalé comme tel — ce n'était peut-être pas la bonne réunion RÈGLE DE CLÔTURE : la réunion ne se termine jamais sans la question « qui fait quoi, pour quand ? » posée à voix haute.
Cet outil fait partie du module Les 1:1 et les rituels d'équipe. 8 situations pour vous entraîner.