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Trame30 min
La trame de 1:1 dont l'agenda appartient au collaborateur
Avant chaque 1:1 récurrent, à envoyer au collaborateur la veille pour qu'il la remplisse. Change la nature du rendez-vous dès la première utilisation : ce n'est plus vous qui menez, c'est lui qui amène.
Comment l'utiliser
- 1Envoyez le modèle vide au collaborateur 24h avant, avec la consigne : « remplis ce que tu veux, je m'adapte. »
- 2Laissez les lignes vides s'il n'a rien à mettre : c'est son droit, ne le forcez pas.
- 3En début de 1:1, partez de ce qu'il a écrit, pas de votre propre liste.
- 4Réservez les cinq dernières minutes pour vos propres points, annoncés comme tels.
- 5Notez les engagements pris des deux côtés, relisez-les au 1:1 suivant.
Pièges à éviter
- ✕Remplir le modèle à la place du collaborateur parce qu'il n'a rien mis : laissez le vide, il parle aussi.
- ✕Garder vos points en premier « pour gagner du temps » : ça annule tout l'effet de la trame.
- ✕Faire du modèle une corvée administrative de plus : il doit rester court, sinon personne ne le remplit.
Références
Le modèle
Placeholders [entre crochets]1:1 — [Prénom] × [Vous], le [date] CE QUE TU VEUX ABORDER (à remplir avant, dans l'ordre qui te convient) - [sujet 1] - [sujet 2] - [sujet 3, si besoin] COMMENT TU TE SENS EN CE MOMENT (une phrase, pas d'obligation de détailler) [libre] UNE CHOSE QUI T'A GÊNÉ OU RALENTI CETTE SEMAINE [libre, peut rester vide] UNE CHOSE DONT TU ES CONTENT·E [libre] TON ÉVOLUTION / TES ENVIES (à remplir de temps en temps, pas chaque semaine) [libre] — MES POINTS À MOI (5 minutes en fin de rendez-vous) — [point 1] [point 2] ENGAGEMENTS PRIS AUJOURD'HUI - [qui] fait [quoi] pour [quand] - [qui] fait [quoi] pour [quand]
Cet outil fait partie du module Les 1:1 et les rituels d'équipe. 8 situations pour vous entraîner.