La liste « on arrête »

À chaque nouvelle priorité qui arrive d'en haut ou d'un client, avant de l'ajouter à la charge de l'équipe. Sert à poser systématiquement la question « qu'est-ce qu'on retire ? ».

Comment l'utiliser

1Avant d'accepter une nouvelle priorité, listez ce qui est déjà en cours dans l'équipe.
2Pour chaque chantier en cours, demandez-vous s'il peut être mis en pause, ralenti ou arrêté.
3Choisissez au moins une chose à retirer ou ralentir avant d'ajouter la nouvelle priorité.
4Annoncez le retrait aussi clairement que l'ajout, à l'équipe et à qui a demandé l'ajout.

Pièges à éviter

✕Dire « on va essayer de tout faire » : c'est la garantie que rien n'avance vraiment.
✕Retirer quelque chose sans le dire à personne : ça ressemble à un abandon, pas à un arbitrage.
✕Utiliser la liste seul quand la nouvelle priorité vient de votre N+1 : c'est souvent à lui de trancher ce qu'on retire.

Références

Measure What Matters

Le modèle

Placeholders [entre crochets]

AVANT D'AJOUTER : « [nouvelle priorité] »

[ ] J'ai listé ce qui est déjà en cours dans l'équipe
[ ] J'ai identifié au moins un chantier qui peut être mis en pause, ralenti ou arrêté
[ ] J'ai vérifié que ce n'est pas à moi seul de décider si l'enjeu dépasse mon périmètre
[ ] J'ai une phrase claire pour annoncer ce qu'on retire : « on met [X] en pause / on ralentit [Y] pour faire de la place à [nouvelle priorité] »
[ ] J'ai informé l'équipe ET, si la demande vient d'en haut, la personne à l'origine de l'ajout

CE QU'ON RETIRE OU RALENTIT : [chantier]
À PARTIR DE QUAND : [date]
QUI EST PRÉVENU : [équipe / N+1 / client]

Si aucune case « ce qu'on retire » ne peut être cochée, la nouvelle priorité n'est pas vraiment ajoutée : elle s'empile — et c'est le signal à remonter.

Cet outil fait partie du module Piloter la performance : objectifs, priorités, charge. 8 situations pour vous entraîner.

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